| Herkömmliche Vorlagen | DocTemplates | |
| ...kommt drauf an | ja | |
Layout Vorlagen immer professionell gestaltet? | Hier kommt es sehr auf den Ersteller der Vorlagen an. Die Praxis zeigt jedoch, dass Layout-Aspekte in der Regel recht stiefmütterlich behandelt werden. | Beim Design der DocTemplates- Vorlagen wurden gängige Gestaltungsrichtlinen berücksichtigt. |
| nein | ja | |
Standard-Attribute Titel, Version, Stand,... immer vorhanden? | Projekt-Vorlagen enthalten für diese Attribute oft nur Platzhalter. Konsequenz: Autoren ersetzen die Platzhalter nicht durch aktuelle Werte (sei es aus Vergesslichkeit oder Nachlässigkeit). | Für DocTemplates sind dies Pflichteingaben. Ein neues Dokument kann ohne sie nicht angelegt werden. |
| nein | ja | |
Autor Daten des Autors immer vorhanden? | siehe Standard-Attribute | Bei DocTemplates müssen Sie Ihre Autorendaten nur ein einziges Mal eingeben. Danach werden sie automatisch in jedes neue Dokument eingefügt. |
| nein | ja | |
Multi-Projektfähigkeit Vorlagen für unterschiedliche Projekte geeignet? | Klassische Vorlagen sind in der Regel nur für ein einziges Projekt ausgelegt, d.h. projektspezifische Elemente wie Projektitel, Logo etc. sind fest eingebaut). Konsequenz: Für jedes Projekt müssen Sie einen neuen Satz von Vorlagen anlegen | Wenn Sie Dokumente für mehrere Projekte erstellen, müssen Sie nicht die Vorlage wechseln nur weil etwa Kunde A ein anderes Logo hat als Kunde B. Mit DocTemplates wählen Sie einfach aus einer Auswahlliste Ihren Kunden aus und sein Logo wird automatisch ins Dokument eingefügt. |
| nein | ja | |
Vorlagen-Minimalismus Können viele Dokumenttypen mit wenigen Vorlagen erzeugt werden? | Für jeden Dokumenttyp wird i.d.R. eine eigene Vorlage erstellt. Denken Sie z.B. an den Typ "Konzept", der sich unterteilt in: - Konzept für Geschäftsprozess, - Konzept für Schnittstelle - Konzept für .... Konsequenz: Die Zahl der Vorlagen wird recht groß und damit das Ganze recht unübersichtlich. | Aus einer einzigen Vorlage lassen sich viele Dokumenttypen erzeugen. So können Sie beispielsweise alle Konzepte allein mit Hilfe der Vorlage "Langdokument" erstellen. |





